ヴォイスコム株式会社（以下、当社といいます。）は、お客様からご提供頂きました個人情報の重要性を十分に認識し、適切に取扱うために、当社の個人情報保護方針を以下に公表するともに、この方針に従い、役職員一体となり個人情報の保護に取り組んで参ります。

1.管理体制

1. 個人情報保護のための社内コンプライアンス・プログラムにより、役職員に対して法令遵 守の営業体制を徹底させると共に、適切な顧客管理を行えるように内部管理体制の整備に努め、監督・指示等を行って参ります。
2. 取扱う個人情報の漏洩、紛失、消失またはきそん防止、その他個人情報を適切に管理するための実施体制を整備し、必要かつ適切な措置を講じて参ります。
3. お客様からご提供頂いた個人情報を正確かつ、最新なものとするよう常に適切な措置を講じて参ります。
4. 個人情報を含む機密情報への不正アクセス、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、セキュリティーを高めるための取り組みを継続的に実施致します。

2.個人情報保護方針

1. お客様から口座開設の申込みの際にご提供頂く個人情報には、お客様の住所・氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス、資産、年収、勤務先、勤務先の住所、お客様へ送金する際の金融機関、投資に関する知識･経験等を含みます。
2. お客様の人種、信条、門地、本籍地、保健医療又は犯罪経歴についての情報、その他の特別な非公開情報を知り得たとしても業務運営以外の目的では利用致しません。
3. 金融商品取引法第40条第2号の規定に基づき、金商業府令第123条第7号に該当することのないように、当社の適切な業務運営の確保及び、その他必要と認められる目的以外の目的には利用しないことと致します。
4. お客様の同意を得ている場合及び、法令に基づく場合等を除き、取得したお客様の情報を外部に提供することは致しません。ただし、当社と個人情報を含む機密情報の取扱い関する契約を締結している個人・法人は除くものと致します。
5. お客様に係る保有個人情報に関して、お客様から開示・訂正・利用停止等のご指示があった場合には、必要書類を提出していただき、適切かつ迅速な対処に努めて参ります。

当社は、お客様からご提供頂きました個人情報につきましては、法令等に基づき、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用させて頂きます。

1. 金融商品の勧誘・販売・売買、サービスの案内・提供のため
2. 適合性の原則等に照らした商品サービスの提供、及び妥当性を判断するため
3. 店頭外国為替証拠金取引における本人確認、お客様の代理人確認のため
4. 店頭外国為替証拠金取引に関する業務のため
5. お客様の証拠金授受・決済・管理、代理人確認のため
6. お客様への取引結果、資産残高の報告及び確認のため
7. お客様本人の個人・法人情報の取扱いに関する問い合わせに対応するため
8. 当社の経営管理・内部管理を行うため

個人情報についてのお問合せ先

ヴォイスコム株式会社 内部管理室
TEL:03-5419-8868
FAX:03-5419-8870
E-MAIL:info＠voicecom.co.jp